Дагестанцы могут пользоваться электронными трудовыми книжками

Переход на электронные трудовые книжки будет добровольным, позволяющим сохранить бумажный формат столько времени, сколько это необходимо.

Исключением станут те граждане, кто устроится на работу впервые с 2021 года. У них все сведения о трудовой деятельности изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажного носителя.

“Для этих целей индивидуальный лицевой счет гражданина дополняется новым разделом, — комментируют в ГУОПФР по РД. Раздел будет содержать сведения о приеме, увольнении, переводе работника, наименовании должности (профессии) с указанием даты и номера приказа. Данные сведения о трудовой деятельности будут предоставляться работодателями ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным”.

Одно из важнейших дополнений законопроекта касается представления 

работодателями сведений в ПФР. Теперь в случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в ПФР, работодатель по письменному заявлению работника будет обязан исправить или дополнить такие сведения и представить их в Пенсионный фонд. Просмотреть сведения о трудовой деятельности можно будет в “Личном кабинете” на сайте ПФР, на портале госуслуг. При необходимости сведения о трудовой деятельности будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также Отделение Пенсионного фонда или МФЦ.

С 2021 года для тех, кто впервые вступит в трудовые отношения, сведения о трудовой деятельности будут формироваться только в электронном виде, а трудовые книжки на указанных граждан не оформляются. Остальные работники смогут при желании оставить

и бумажный вариант трудовой книжки. Для этого в течение 2020 года работник должен написать заявление своему работодателю. Награды и благодарности не будут вноситься в электронную трудовую книжку. Об этом сообщают в Пенсионном фонде Дагестана. Наличие благодарностей и наград в трудовой книжке не влияет на начисление пенсии — все выплаты за какие-либо заслуги необходимо подтверждать удостоверениями. Именно поэтому данную информацию было решено не вносить в цифровые трудовые, уточняют в ведомстве.

В ОПФР по РД напоминают, что в начале декабря Госдума приняла законопроект о переходе на цифровые трудовые книжки. Переход на трудовые книжки нового образца будет осуществлен с 1 января 2021 года. А до 30 июня 2020 года работодателям необходимо

уведомить каждого работника в письменной форме об этом и сообщить о возможности выбора между двумя видами документов.

Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учёта. Переход на электронные трудовые книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.